photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à Télécom Saint-Etienne, et sous la responsabilité fonctionnelle d'Émilie Gamet Directrice des Relations internationales, et hiérarchique du responsable du pôle relations extérieures. MISSIONS & ACTIVITES 2 missions principales - Relations internationales : partenariats, mobilité entrante et sortante des étudiants de TSE - Gestion des emplois du temps Relations internationales, en binôme avec l'assistante RI en poste : 1. Gestion et suivi des mobilités étudiantes o Accompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité sortante (candidatures, bourses.). o Accueillir et suivre les étudiants étrangers en mobilité entrante (candidatures, inscription, intégration.). o Assurer la gestion administrative des échanges et le suivi des étudiants (vérification des pièces des dossiers, rappels, relances.). 2. Benchmarking des partenariats internationaux o Assurer la veille et l'actualisation des opportunités de mobilité et de financement international. Collaborer aux échanges avec les futurs partenaires. 3. Organisation d'événements et de programmes internationaux o Participer à l'organisation de réunions d'information sur la mobilité internationale. o Participer à[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à Télécom Saint-Etienne, et sous la responsabilité fonctionnelle d'Émilie Gamet Directrice des Relations internationales, et hiérarchique du responsable du pôle relations extérieures. MISSIONS & ACTIVITES 2 missions principales - Relations internationales : partenariats, mobilité entrante et sortante des étudiants de TSE - Gestion des emplois du temps Relations internationales, en binôme avec l'assistante RI en poste : 1. Gestion et suivi des mobilités étudiantes o Accompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité sortante (candidatures, bourses.). o Accueillir et suivre les étudiants étrangers en mobilité entrante (candidatures, inscription, intégration.). o Assurer la gestion administrative des échanges et le suivi des étudiants (vérification des pièces des dossiers, rappels, relances.). 2. Benchmarking des partenariats internationaux o Assurer la veille et l'actualisation des opportunités de mobilité et de financement international. Collaborer aux échanges avec les futurs partenaires. 3. Organisation d'événements et de programmes internationaux o Participer à l'organisation de réunions d'information sur la mobilité internationale. o Participer à l'accueil[...]

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

NATURE DU POSTE Catégorie : A Quotité : 100% Date de prise de poste : mai 2025 CDD de 2 ans Affectation : Télécom Saint-Etienne Prévoir disponibilité pour un entretien de recrutement le 28/04/25 après-midi ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL L'Université Jean Monnet Université pluridisciplinaire, l'Université Jean Monnet de Saint-Etienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l'Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts dont une école d'ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. Télécom Saint-Étienne est une grande école publique d'ingénieurs du numérique, affiliée à l'Institut Mines-Télécom et interne à l'Université Jean-Monnet. Elle forme 730 élèves dans le domaine du numérique : photonique, électronique, télécommunication, réseaux, traitement d'images, informatique, information-communication. Les élèves accèdent aux cycles ingénieurs au niveau postbac par la classe préparatoire intégrée ou[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l'Institut Henri Fayol, vous aurez pour principales missions : - Participation à l'organisation logistique et administrative des activités d'enseignements - Assister les équipes dans leur fonctionnement au quotidien - Organiser des déplacements professionnels y compris la gestion des frais de déplacements : s'assure de la bonne saisie et valide les informations, contrôle les justificatifs - Accueil des scientifiques et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, installation - Prise en charge des commandes, de l'engagement juridique au service fait - Gestion des événements organisés par l'Ecole : planification, organisation en coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur .) - Gestion des événements accueillis : tarification, négociation commerciale, coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur .) et gestion documentaire dématérialisée, archivage - Suivi des stocks et réapprovisionnement des fournitures administratives Les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

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Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière (RAF) du Centre SMS et du LGF, les missions s'exercent en collaboration directe avec la direction du centre SMS, le département de recherche dont l'assistant(e) aura la charge plus spécifique, les enseignants chercheurs, l'équipe administrative et tous les personnels du Centre SMS. Le(la) candidat(e) sera également amené(e) à échanger avec les directions fonctionnelles de l'école. Les missions se regroupent autour : - de la gestion administrative et financière d'un des trois départements du Centre SMS : organisation des déplacements des personnels (transport, restauration, hôtel.), gestion et suivi des commandes, de la collecte de devis, à la réalisation du Service Fait en passant par la création des engagements juridiques, dans le respect des marchés publics), organisation et l'affichage des soutenances de thèses ou de HDR, jurys de recrutements., - de l'accueil des nouveaux personnels (scientifiques, ITA, stagiaires) et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, accueil physique (notamment d'étudiants et chercheurs anglophones)[...]

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